寻求后勤服务工作的和谐之音
总务处 郭柏森
“和谐,不是单纯的和气,和谐不是没有问题,没有矛盾。没有矛盾就没有管理,没有管理就没有制度,没有制度就没有规矩,没有规矩,就不成方圆。团队的和谐指的是‘目标一致、相互尊重、齐心协力不断进步、和谐发展。’”
“和谐的内涵包括以人为本、人际关系、文明整洁、诚实守信、充满活力、敬畏自然、安定有序。核心的要素是以人为本,‘以人为本’不是‘以及为本’,以人为本是以人的发展为本,发展是每个人的根本利益。而个人的发展必须建立在集体发展的大局至上,所以说人的发展、集体的发展才是‘以人为本’的根本,而不是以个人的一点利益为本。”
孙校长的话使我对和谐校园、和谐发展有了较深的认识。后勤工作如何开展才能和和谐校园相一致、相和谐?首先是对后勤工作的深入了解和正确认识。一线教师的工作重点是搞好教育教学,而后勤工作就是全心全意地服务一线教学。要保证和优先一线教学,后勤服务工作可细化为三大板块:教室及教师办公室,师生寝楼,其他杂务。教学的一线阵地是教室及教师办公室,一线的大小事务均为紧急事务,首先处理。师生的生活区寝楼为二线,二线的大小事务均为重要事务,重点处理。除此之外的其他杂务为普通事务,随后处理。俗话说“兵马未动粮草先行”,道出了后勤服务的重要性。追求后勤服务工作的温馨、优质、高效即是校园和谐之音。
后勤人员人手一份“后勤员工作息时间及职责范围”,内容要求各负其责,各司其职。每天“议事”时先各自汇报前一天工作,尔后根据检查情况及师生反馈意见改进提高,最后安排当天工作。
“议事”即团队和谐的措施之一。
反守为攻,变被动服务为主动服务,是提高工作效率的有效途径,也是和谐校园之音。上学期,在各处室张贴温馨告知:“教室、办公室,水电门窗桌椅板凳黑板等有问题,请告诉年级长或拨打电话:68972832。”后来发现,一线教师下课后还未喝一口水,就又给学生解答问题,课间10分钟也风风火火。急一线之所急,想一线之所想,需一线之所需,是后勤工作者的天职。为争取主动,每天“议事”后,后勤人员到教学楼、学生寝楼查询问题,上门服务。后勤工作繁杂无规律,为解除一线的后顾之忧,又在各处室张贴“后勤服务承诺:后勤工作即服务教学。凡教室、办公室有任何问题,请拨打电话:68972832或13838366306。除外界介入外,保证立即上门服务,最迟12小时内办妥。”本期教室服务保证接到服务信息后下课前5分钟在门口等候,下课后立即展开工作;特殊情况课间操处理,服务不影响学生上课。为保证“目标一致、相互尊重、齐心协力、不断进步、和谐发展”,定时征求一线教师对后勤工作的建议和的意见,征求批评,接受监督;用温馨告知、上门询查、服务承诺构建服务网络,保证服务温馨、优质、高效,奏响和谐校园之音。