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工会活动

第二届教师读书报告会--用细节缔造完美 周佳

发布日期:2007-12-29

用细节缔造完美

办公室      周佳

 

读书,是一种生命状态。无论是开阔视野增长见识,求证索源释疑解惑,还是消闲遣兴养性怡情,读书都能够丰富生命的体验,带来生命的充实与愉悦。从事办公室工作近三年,每天总有大量的行政事务正在办或者等着办,可是即使在最忙的时候,我也会挑几本书来读。因为,我不仅想把繁琐的工作做好,更希望提升工作的品质。我需要先进理念的引领、需要思想的碰撞、需要在感悟中进步。

汪中求的《细节决定成败》非常适合我的工作需要,也启发了我的一些工作思路。这里,我举三个例子:

一、做好每一个细节,就做好了工作。书中提到一家服装专卖公司诺顿公司销售业绩非常好,而他们的竞争法宝就是靠服务的细节,他们的服务内容有:替参加重要会议的客人熨衬衫;为试衣间忙着试穿衣服的客人准备饮食;如果顾客需要,替顾客到别家商店买他们买不到的商品,然后打七折卖给顾客;冬天替开车的客人暖热汽车;甚至替前来购物而交通违章的顾客支付罚款。

同样,我虽然不用服务于顾客,但从事办公室工作我的工作是服务于教育教学,也就是为老师们服务,那么,我可以做到那些细节:接了手的工作按时、按标准完成;已经做完的事,再次反省检查完全没有错误;接到任务,第一是落实,第二是效率;需要传达、反馈给老师们的信息,不论任何情况保证每人通知到,并在第一时间通知到;尽量保证老师们的教学时间,教学范围外的老师们的各种人事手续如必须本人办理的,我可以问清办事程序并告知当事人,我可以代办的我会及时、准确的为老师们办理并将办理结果反馈。

我每天就是在做这些小事,也是跟老师们切身相关的事,这些事做好了,老师们也就能更加安心教学了。花大力气做好小事,把小事做细,把小事做到位,能为别人做一点有用的小事,这不就是幸福么。

二、把注重细节形成习惯。海尔集团总裁张瑞敏有一个说法:如果让一个日本员工每天擦6遍桌子,他会一丝不苟地每天擦6遍,而中国的员工第一天会擦6遍,第二天也会擦6遍,可是第三天就会擦5遍,第四天可能只擦4遍。当然,这个说法也未必绝对,但它也反映了一个问题就是看似不起眼的小事长期坚持也决非小事。我们普通人,大量的日子,就是在做一些小事,把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。我的工作是繁琐的、细碎的,重复性也很强,但我会认真为每一次会议作会前准备,耐心为每一位老师讲解他们需要的信息,热情为每一位老师做一点点事。海不择细流,故能就其大;山不拒细壤,方能就其高,我愿意做一个每天擦6遍桌子的人,把注重细节形成习惯,做不折不扣的执行者,做精益求精的执行者。

三、用心使细节完美。日本幕府将军丰臣秀吉又一次口渴到一家寺院喝茶。有一位叫石田三成的人热情接待了他。他倒茶时,第一杯是大碗的温茶,第二杯是中碗稍热的茶,第三杯是小碗的热茶。丰臣秀吉不解其意,石田说:第一杯大碗热茶是为解渴的,所以温度要适当,量也要大;第二杯用中碗的稍热的茶,是因为已经喝了一大碗不会太渴了,捎带有品茗之意,所以温度要稍热,量也要小些;第三杯不为解渴,纯粹是为了品茗,所以要奉上小碗的热茶。丰田被石田的体贴入微深深打动,将其选在自己幕下,使得石田成为一代名将。

认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。把我的真诚和心意通过每一件小事传递给老师们,这就是最好的以人为本。

我的岗位很平凡,不从事教学工作,我不能在学生崇拜的目光中舞动灵魂深处的激情,我没有满目桃李色来满足成就感,没有傲人的成绩肯定我的付出和回报。可是我很满足,忙碌的工作磨砺了我的性情,高标准的要求锻炼的我的能力,我要在这平凡的岗位上继续努力,进一步提升服务品质,完善细节,缔造完美。